Mis à jour le 9 septembre 2026 • Dates et mentions vérifiées sur service-public.gouv.fr et economie.gouv.fr
La réforme de la facturation électronique est la plus grosse évolution administrative pour les entreprises françaises depuis des années, et le secteur de la sécurité privée, où la facture est au coeur de la relation avec les donneurs d'ordre, est en première ligne. Voici ce qui change concrètement, ce que vous risquez si vous n'êtes pas prêt, et comment BanetteOne gère la transition pour ses clients.
Le calendrier officiel
| Échéance | Qui est concerné | Obligation |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises assujetties à la TVA, sans condition de taille | Être en mesure de recevoir des factures électroniques |
| 1er septembre 2026 | Grandes entreprises et ETI | Émettre leurs factures au format électronique |
| 1er septembre 2027 | PME, TPE et micro-entreprises | Émettre leurs factures au format électronique |
Concrètement pour une société de sécurité de taille classique : depuis le 1er septembre, vos fournisseurs (grandes entreprises et ETI) commencent à vous envoyer des factures électroniques que vous devez être capable de recevoir via une plateforme agréée. Et dans moins d'un an, ce sont vos propres factures de prestations qui devront partir dans ce format.
Quatre nouvelles mentions obligatoires sur vos factures
Depuis le 1er septembre 2026, quatre mentions supplémentaires sont exigées sur les factures (service-public.gouv.fr) : le numéro SIREN du client lorsqu'il s'agit d'une entreprise, l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation, la nature des opérations (livraison de biens, prestation de services, ou les deux) et, le cas échéant, la mention de l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits. Pour une société de sécurité, la nature de prestation et l'adresse du site surveillé sont donc à faire figurer proprement sur chaque facture.
Ce qui change vraiment
La fin du PDF par email
Une facture électronique au sens de la réforme n'est pas un PDF envoyé par email. C'est un fichier structuré (formats Factur-X, UBL ou CII) qui transite obligatoirement par une plateforme agréée par l'administration fiscale. La plateforme contrôle la facture, la transmet au destinataire et remonte les données à l'administration. Le PDF joint à un email ne sera plus une facture valable entre entreprises.
Un cycle de vie suivi
Chaque facture aura désormais des statuts officiels : déposée, rejetée, refusée, encaissée. Votre client ne pourra plus prétendre ne jamais avoir reçu votre facture, et vous saurez précisément où elle en est. Pour un secteur où les litiges de facturation sont fréquents, c'est une protection autant qu'une contrainte, comme nous l'expliquions déjà dans notre analyse du taux horaire sécurité et de la facturation.
L'e-reporting pour le reste
Les opérations hors du champ B2B domestique (clients particuliers, clients étrangers) feront l'objet d'un e-reporting : la transmission des données de transaction à l'administration, selon le même calendrier. Si vous facturez de l'événementiel à des particuliers, vous êtes aussi concerné.
Sécurité privée : pourquoi vous êtes en première ligne
- Vos donneurs d'ordre s'y mettent avant vous. Grandes surfaces, foncières, industriels, bailleurs : la plupart de vos clients sont des grandes entreprises ou des ETI qui émettront en électronique dès septembre 2026 et exigeront progressivement la même chose de leurs prestataires.
- Le public y est déjà. Si vous travaillez pour des collectivités, hôpitaux ou administrations, vous connaissez Chorus Pro : la réforme généralise au B2B ce qui existe depuis des années dans les marchés publics.
- Vos factures sont complexes. Vacations, majorations de nuit et de dimanche, jours fériés, régularisations : une facture de sécurité privée porte beaucoup plus de lignes qu'une facture de conseil. L'automatisation du format structuré ne se bricole pas à la main.
Comment se préparer en 4 étapes
- 1. Vérifiez votre immatriculation. Votre entreprise doit être rattachée à une plateforme agréée pour la réception. Si votre logiciel de facturation s'en charge, vous n'avez rien à faire.
- 2. Nettoyez vos données clients. SIREN, adresses, numéros de TVA intracommunautaire : le routage des factures électroniques repose sur des identifiants exacts.
- 3. Anticipez l'émission. Septembre 2027 arrive vite : autant émettre en électronique dès que vos clients l'acceptent, plutôt que de basculer dans l'urgence.
- 4. Choisissez un outil qui gère tout. Le vrai coût d'un logiciel se mesure aussi à ce qu'il vous évite : un outil métier qui génère nativement le bon format vous épargne une plateforme de plus et des ressaisies.
BanetteOne est prêt
La facturation électronique n'est pas une découverte pour BanetteOne : le logiciel de sécurité privée génère déjà des factures au format Factur-X et transmet nativement à Chorus Pro pour les donneurs d'ordre publics. Le module de facturation électronique B2B (réception et émission via Plateforme Agréée, suivi du cycle de vie des statuts) est disponible dès maintenant, avec un an d'avance sur l'échéance : vos factures de vacations, majorations comprises, partent au format légal sans changer vos habitudes, et vous suivez leur parcours (reçue, approuvée, payée) directement depuis votre page Factures. Il s'active en option depuis les Paramètres de votre compte, dès 19 € HT par mois. Le détail du module est présenté sur la page facturation électronique BanetteOne.
Questions fréquentes
La facturation électronique est-elle obligatoire pour ma société de sécurité ?
Oui pour la réception, et c'est déjà le cas : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour l'émission, les PME et TPE ont jusqu'au 1er septembre 2027, mais les grandes entreprises et ETI émettent déjà.
Un PDF envoyé par email reste-t-il valable ?
Non, plus pour longtemps. Entre entreprises françaises, la facture devra être un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII) transitant par une plateforme agréée. Le PDF simple par email ne constituera plus une facture conforme.
Chorus Pro suffit-il ?
Chorus Pro reste le canal des clients publics. Pour le B2B privé, il faut passer par une plateforme agréée. Un logiciel qui gère les deux circuits depuis la même facturation vous évite la double saisie.
Conclusion
Depuis le 1er septembre 2026, la bascule de toute la facturation interentreprises française est engagée. Les sociétés de sécurité déjà équipées transforment la contrainte en avantage : factures conformes, statuts suivis, litiges réduits et trésorerie mieux maîtrisée. Celles qui attendent découvriront la réforme le jour où une facture fournisseur ne leur parviendra plus, ou lorsque leurs propres factures devront partir en électronique, en septembre 2027.
