Politique de Confidentialité

1. Collecte des données

Dans le cadre de l'utilisation de BanetteOne, nous sommes amenés à collecter les données suivantes :

• Données d'identification : Nom, prénom, email, téléphone.
• Données professionnelles : Société, SIRET, informations sur les agents (cartes pro, diplômes).
• Données de connexion : Adresse IP, logs de connexion.
• Données de géolocalisation : Uniquement pour les agents utilisant l'application mobile dans le cadre de leurs missions.

2. Utilisation des données

Vos données sont utilisées pour :

• La fourniture et la gestion du service BanetteOne.
• La gestion de la relation client et du support.
• L'amélioration de nos services et la correction de bugs.
• Le respect de nos obligations légales et réglementaires.

3. Protection des données

BanetteOne met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

4. Partage des données

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent être partagées avec nos sous-traitants (hébergement, paiement) uniquement dans la limite nécessaire à l'exécution du service.

5. Durée de conservation des données

BanetteOne conserve vos données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, conformément au RGPD. Les durées applicables sont les suivantes :

• Données de compte (nom, email, téléphone) : pendant toute la durée du contrat avec votre employeur, puis 3 ans après la fin du contrat (obligations légales et contentieux).
• Données professionnelles (cartes pro, diplômes, documents RH) : pendant la durée du contrat de travail, puis 5 ans (obligations légales en matière de sécurité privée).
• Positions GPS et traces de géolocalisation (application mobile agent) : 12 mois à compter de leur enregistrement, puis suppression ou anonymisation.
• Photos de pointage (selfie à l'arrivée) : 12 mois, puis suppression.
• Données de rondes (scans QR, checkpoints, notes) : 12 mois, puis suppression ou archivage anonymisé selon les besoins de l'employeur.
• Logs de connexion et adresses IP : 6 mois.
• Données de facturation (clients employeurs) : 10 ans (obligations comptables).
• Données en file d'attente hors-ligne sur l'appareil : supprimées automatiquement après synchronisation réussie avec nos serveurs, ou au plus tard 30 jours si la synchronisation n'a pas pu aboutir.

À l'issue de ces délais, les données sont supprimées de nos systèmes actifs ou anonymisées de manière irréversible. Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos données en contactant dpo@banetteone.com, sous réserve des obligations légales de conservation.

6. Vos droits

Conformément à la loi "Informatique et Libertés" et au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et de portabilité de vos données.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : dpo@banette-one.com.

7. Cookies

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et réaliser des statistiques de visite. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies dans les paramètres de votre navigateur.