Changer de logiciel sans perdre vos données
C'est le frein numéro un des sociétés déjà équipées, et il est légitime : un dossier agent se reconstitue en des mois. Vos agents, vos contrats, vos clients et vos sites arrivent avec vous.
Comment ça se passe
- 01
Vous nous envoyez vos exports
Le fichier tel qu'il sort de votre logiciel actuel. Nous lisons les exports SEKUR, Guard et Comète sans que vous ayez à les reformater, y compris leurs encodages et leurs dates à la française.
- 02
Nous vous montrons le résultat avant d'écrire
Un rapport vous dit ce qui sera créé, ce qui est en doublon et ce qui manque. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas validé.
- 03
On corrige ensemble ce qui manque
Un fichier récapitule les dossiers incomplets. Vous le remplissez, on l'injecte, et les fiches concernées s'activent d'un coup.
- 04
Vous repartez avec vos données
Agents et dossiers complets, clients, sites : tout est en place, relié, géolocalisé. Vous posez votre première semaine de planning dans la foulée.
Une reprise n'est pas un copier-coller
Un import mal fait crée des doublons, invente des contrats et fausse la paie du premier mois. Voici ce que le moteur refuse de faire.
Les doublons sont vus avant vous
Un agent déjà présent est reconnu par son numéro de sécurité sociale ou sa carte professionnelle, pas seulement par son nom. Les doublons à l'intérieur même de votre fichier sont détectés aussi.
Aucun contrat n'est inventé
Un agent dont l'export ne donne pas le type de contrat, la date d'embauche et les heures part au vivier, sans contrat ni DPAE. Jamais un CDI 35 heures daté d'aujourd'hui.
Les conflits d'identité sont signalés
Deux noms différents sur le même numéro de sécurité sociale, une carte CNAPS partagée : on vous le remonte au lieu de trancher à votre place.
Rien n'est écrit sans votre accord
L'aperçu ne touche pas à la base. Vous voyez le bilan complet, vous décidez, et vous pouvez recommencer autant de fois qu'il le faut.
Jusqu'où va la reprise
Compris dans votre abonnement
- Vos agents, avec leur dossier : carte professionnelle, qualifications, coordonnées
- Leurs contrats de travail, quand votre export porte les conditions contractuelles
- Vos clients, avec leurs coordonnées et leurs codes
- Vos sites, rattachés au bon client et géolocalisés automatiquement
On va chercher le reste avec vous
- Vos plannings et vos vacations passées
- Vos factures et vos devis déjà émis
- L'historique de vos pointages et de votre main courante
Ces données ne sortent pas du même moule d'un logiciel à l'autre : il n'y a pas de bouton pour les reprendre. Nous regardons votre export avec vous, nous vous disons ce qui peut être récupéré et à quelles conditions, avant que vous vous engagiez.
Voir la formule Sur mesureVos questions sur la migration
Quels logiciels savez-vous reprendre ?
- Nous lisons directement les exports de SEKUR, de Guard et de Comète : leurs en-têtes de colonnes, leurs encodages hérités, leurs dates au format français et leurs booléens en toutes lettres sont reconnus tels quels. Pour un autre logiciel, un export CSV suffit, nous faisons la correspondance des colonnes avec vous.
Faut-il reformater mes fichiers avant de les envoyer ?
- Non. Envoyez le fichier tel qu'il sort de votre logiciel. Le séparateur, virgule ou point-virgule, est détecté automatiquement, tout comme l'encodage. Si des colonnes manquent, nous vous rendons un fichier qui liste exactement ce qu'il faut compléter.
Que se passe-t-il si mon fichier contient des doublons ?
- Ils sont détectés avant toute écriture. Un agent déjà présent est reconnu par son numéro de sécurité sociale ou par sa carte professionnelle, pas seulement par son nom, et les doublons présents à l'intérieur même de votre fichier sont signalés. Vous voyez le bilan et vous décidez.
Mes plannings et mes factures passés sont-ils repris ?
- Pas par le même chemin. La reprise comprise dans votre abonnement couvre vos agents et leurs dossiers, vos contrats de travail, vos clients et vos sites. Vos plannings passés, vos factures déjà émises et l'historique de vos pointages ne sortent pas du même moule d'un logiciel à l'autre : c'est un travail au cas par cas, que nous prenons en charge en formule Sur mesure. Envoyez-nous votre export, nous vous disons ce qui peut être récupéré et à quelles conditions avant que vous vous engagiez.
La reprise est-elle comprise dans mon abonnement ?
- Oui, dans toutes les formules, sans supplément. L'import des agents, des clients et des sites est disponible depuis votre espace, et nous pouvons le faire à votre place.
Combien de temps faut-il prévoir ?
- Une séance de deux heures avec nous suffit dans la très grande majorité des cas. Le temps réel dépend surtout de la qualité de votre export : un fichier qui porte les conditions contractuelles de vos agents crée les contrats du même coup, un fichier qui ne les porte pas demande une passe de complément.
Une question qui n'est pas là ? Envoyez-nous votre export, on vous dit ce qu'on en tire.
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